コミュニティ推進部　イベント運営準備アシスタント

コミュニティ推進部　イベント運営準備アシスタント 【コミュニティ推進部】-会計ファイナンス人材特化-イベント運営準備のプロフェッショナルアシスタント 募集概要 【業務内容】 会計・ファイナンスに特化したイベントや講座の運営事務局として、準備から当日、事後フォローまで一気通貫でサポートいただきます。 イベント準備： 登壇者（会計士・経営層等）や出展企業、参加者への連絡・調整、集客フォーム作成、告知・リマインドメールの作成、ケータリング手配、備品（名札・リスト）作成 イベント当日： 会場設営・撤収のディレクション、音響・カメラ等の簡易操作 イベント事後： 参加者・関係者へのフォローアップ・お礼メール送付、請求書作成・管理 【ポジションの魅力・やりがい】 「感謝」が見える事務職： 多くのステークホルダー（社内外の関係者）と直接関わるため、サポートに対するフィードバックを直接得られるやりがいがあります。 専門性の高い環境： 公認会計士などプロフェッショナルなメンバーと共に働くことで、質の高いビジネススキルや知識が自然と身につきます。 「仕組み化」への貢献： 成長中の組織のため、既存のフローをより良くするための提案や改善を歓迎する文化です。 【配属チームの構成と雰囲気】 構成： 11名（部長1名、マネージャー3名、スタッフ7名） 30代前半の男性会計士や、20代後半〜30代前半の女性スタッフが中心となって活躍しています。 雰囲気： 非常にフラットで「和気あいあい」としたチームです。業務量が多い時期も、メンバー間で声を掛け合い、助け合う文化が浸透しています。 チームの課題と期待： フットワークが軽く、スピード感を持って物事を進めるメンバーが多い一方、細部の詰めや管理が課題です。そのため、周囲の状況を察し、細やかな目配りでチームをフォローいただける方を求めています。 必須スキル ・下記いずれかを満たす方 ┗事務経験3年以上（正社員） ┗秘書経験3年以上（正社員） ・マルチタスク管理能力： 複数のイベントが並行して進む中で、漏れなく事務手続き（メール・書類作成等）を進められる方。 ・社外との折衝・コミュニケーション経験： 登壇者、企業、会場、ケータリング業者など、多様な関係者と円滑なやり取りができる方。 ・基本的なITリテラシー： フォーム作成ツールの利用、チャットツールでの迅速な連携、Excel/Word等での資料作成。 ・学歴　四大卒以上 歓迎スキル ・イベント運営・事務局の実務経験： セミナー、展示会、社内イベントなどの立ち上げから運営までに関わった経験 ・広報・ライティングスキル： 参加者の心を動かす告知文やメールマガジンの作成経験 ・プロジェクトの「穴」を見つける目： チームにおいて、抜け漏れやリスクを先回りしてフォローしてきた経験 ・調整力と文章力： 相手の立場に立った丁寧なメール作成や、関係各所との円滑なコミュニケーション能力 求める人物像 ■秘書・事務経験を「攻めのサポート」に活かしたい方 ■「カオス」を「仕組み」に変えたい方： 決まったルーチンをこなすだけでなく、より効率的でミスのない運営フローやマニュアルを自ら提案・構築したい方。 ■相手に合わせた柔軟な調整ができる方： 登壇者、提携企業、会場スタッフなど、立場の異なる関係者と、礼節を保ちつつ円滑な交渉・折衝ができる方。 応募概要 給与 年収　：4,700,000円～5,600,000円　 月給制：基本給　250,000~300,000円（前職の給与を考慮） 想定残業時間（月平均）30時間 ※経験・現職年収を考慮します ※残業代は1分単位で支給します 昇給：年2回（6月・12月） 賞与：年2回（5月・11月） ※追加で業績賞与が支給される場合があります。 ※昨年度実績4ヶ月分～ 勤務地 新宿御苑オフィス 〒160-0022 東京都新宿区新宿2-13‐12 住友不動産新宿御苑ビル4階 【備考】 ・東京メトロ丸ノ内線新宿三丁目駅 徒歩3分 ・東京メトロ丸ノ内線新宿御苑前駅 徒歩5分 ・転勤：なし ・屋内禁煙 雇用形態 正社員 勤務体系 ・フレックスタイム制度（標準労働時間 1日8時間） 【コアタイム（必須時間帯）】11:00～15:00 【フレキシブルタイム（選択可能時間帯）】8:00～11:00 および 15:00～22:00 休憩時間（コアタイム中に取得）：60分 制度の目的：個人の自律性を尊重し、各自の能力を最大限に発揮できる環境整備 ・完全週休2日制（土日祝） ※イベントのため土日出勤で振替休日取得となることがあります。(月に2回程度) ・年間休日：125日以上 【内訳】 ・夏季休暇/年末年始休暇 【休日休暇】 夏季休暇/年末年始休暇/結婚休暇/配偶者出産休暇/裁判員休暇/その他慶弔休暇 【その他】 育児休業/介護休業/子の看護休暇/産前産後休業等 ・有給休暇は入社半年経過時点10日付与 試用期間 あり（3ヵ月）　※試用期間中の勤務条件：変更無 福利厚生 ◼ 健康診断 ◼ 社会保険完備 ◼ 結婚/出産お祝い金 ◼ 退職金制度 ◼ 交通費全額支給(上限月3万円) ◼ ランチ会制度 ◼ 月次社員イベント ◼ ミッション/ビジョン/バリュー合宿 ◼ 自主研修費補助 ◼ 定期社内研修 ◼ ウォーターサーバー/水の支給 ◼ お菓子・軽食の支給